السياسات واللوائح
تعتبر السياسات من أهم الوثائق التي تحدد التوجهات الرئيسية التي يتوجب العمل عليها كما تعتبر الأنظمة واللوائح التنفيذية ذات أهمية عالية لأنها خطوات أساسية وجدت لوضع هيكل قانوني للمعاملات والأنشطة. ويتطلب ذلك وجود إطار شامل ولوائح تسمح بتطور القطاع ونموه
اللائحة الأساسية للجمعية
تشمل اللائحة الأساسية البيانات والأحكام الأساسية المتعلقة بالجمعية
سياسة مصفوفة الصلاحيات
تعمل على تحديد المسئوليات والصلاحيات لشاغلي الوظائف الإدارية التنفيذية العليا لاعتماد القرارات والمعاملات في الجمعية
نظام الرقابة الداخلية
يمكن تعريف الرقابة الداخلية بأنها عباره عن مجموعة من الخطط التنظيمية الي صممت من أجل المحافظة على أصول الجمعية والرقابة على استخدامها
آلية التأكد من استحقاق المستفيد للخدمة
تهدف آلية التأكد من استحقاق المستفيد للخدمة إلى ضمان وصول الخدمة إلى الفئات المستهدفة بشكل عادل وموضوعي
سياسة تعارض المصالح
تؤمن الجمعية بقيمها و مبادئها المتمثلة في النزاهة و العمل الجماعي و العناية و المبادرة و الإنجاز
لائحة صلاحيات مجلس الادارة
مع مراعاة الاختصاصات المقررة للجمعية يكون لمجلس الادارة السلطات والاختصاصات في إدارة الجمعية المحققة لأغراضها
سياسةإدارة المتطوعين
الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
تصحح هذه السياسة المفاهيم السائدة لدى المستفيد عن الخدمات المقدمة في الجمعية وتكوين انطباعات وقناعات ايجابية جديدة نحو الجمعية وما تقدم من خدمات
سياسات الصرف للبرامج والأنشطة والمصروفات الإدارية والعمومية
تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية
الوصف الوظيفي لموظف الالتزام
تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية
سياسة الاحتفاظ بالوثائق و إتلافها
في ضوء الرؤية النظامية والتنظيمية، تسعى الجمعية لبلورة سياسات محددة لحفظ الوثائق والمحفوظات الخاصة بها سواء الداخلية أو الواردة لها أو الصادرة منها
سياسة خصوصية البيانات
هى الممارسات التي تضمن أن البيانات التي يشاركها العملاء والأفراد تستخدم فقط للغرض المقصود منها ولا يمكن مشاركتها او استخدامها لأغراض أخرى بدون الرجوع إليهم
سياسة قواعد السلوك
تتمثل هذه السياسة التعريف بالمبادئ والآداب والأخلاق الإسلامية المنبع الأساس لسلوك الفرد
سياسة الإبلاغ عن المخالفات
تهدف هذه السياسة إلى إتاحة الفرصة لكل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن المخالفات وضمان عدم تعرضهم للانتقام أو الإيذاء نتيجة لذلك
سياسة مكافحة الارهاب و غسل الأموال
تعد هذه السياسة أحد الركائز الأساسية التي اتخذتها الجمعية في مجال الرقابة المالية وفقاً لنظام مكافحة غسل الأموال السعودي
مؤشرات وإجراءات عمليات غسيل الأموال وتمويل الإرهاب
تعد سياسة مؤشرات الإشتباه بعمليات غسيل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب أحد الركائز الأساسية التي اتخذتها الجمعية في مجال الرقابة المالية وفقاً لنظام مكافحة غسل الأموال السعودي